Manajemen & Organisasi

1. Manajemen
Istilah manajemen berasal dari bahasa Perancis kuno yaitu ménagement yang artinya adalah seni melaksanakan & mengatur.
Latar belakang sejarah ilmu manajemen sendiri sebenarnya sudah dimulai ketika peradaban umat manusia mengalami suatu kemajuan. Sebagai contoh pembangunan seperti pyramid Mesir kuno atau Taman Gantung di Babylon merupakan wujud hasil dari manajemen yang dilakukan manusia sehingga kedua bangunan itu bisa berdiri. Hal itu mulai terhitung dari memulai sketsa gambar, pengadaan bahan bangunan, jumlah pekerja yang dibutuhkan, biaya yang dibutuhkan, dsb sehingga semuanya dapat berjalan lancar sesuai rencana & target yang telah ditentukan sebelumnya. Lalu perkembangan yang lebih mencolok terjadi ketika Adam Smith di tahun 1776 mulai memperkenalkan teori ekonomi klasik yang berjudul The Wealth of Nations dimana di dalam teorinya terdapat sebuah pengertian apabila ingin mencapai kesuksesan ekonomi maka di dalam nya diperlukan pengelolaan secara terpadu & berkesinambungan dalam organisasi maupun di dalam pembagian kerja yang lebih efektif. Hal ini ditambah dengan munculnya Revolusi Industri di Inggris dimana tenaga mesin mulai menggantikan tenaga manusia atau hewan. Akibatnya tempat usaha tidak bisa lagi di rumah, bahan baku yang dibutuhkan & hasil akhir yang dihasilkan juga lebih besar daripada sebelumnya sehingga pengelola usaha membutuhkan cara-cara untuk dapat mencapai target dengan kondisi yang demikian.
Lalu dari situ ilmu manajemenpun mulai berkembang dan dibagi dalam 3 era, yaitu:
a. Era manajemen ilmiah yaitu ditandai dengan munculnya istilah birokrasi dimana pembagian kerja, peraturan & ketetapan yang jelas, hubungan yang berstrata sesuai bidangnya. Tokohnya antara lain: Frederick Winston Taylor, Frank & Lilian Gilberth, Henry Fayol, Max eber, Patrick Blackett.
b. Era manusia sosial yaitu norma-norma sosial atau standar kelompok yang menjadi penentu utama perilaku kerjaindividu. Tokohnya: Mary Palker Follet, Chester Barnard
c. Era modern yaitu banyak menekankan mengenai masalah sistemnya. Tokohnya: W Edwards Deming & Joseph Juran
Fungsi & proses manajemen:
a. Perencanaan (planning) yaitu memikirkan & menghitung apa yang ingin dikerjakan dengan sumber daya yang ada serta memperkirakan berbagai rencana alternatif manakala rencana awal tidak berjalan sesuai dengan yang diharapkan
b. Pengorganisasian (Organize) yaitu pembagian jumlah anggota yang ada dalam kelompok-kelompok kerja sesuai dengan skill yang dia miliki sehingga dapat dengan mudah dilakukan pengawasan
c. Pengarahan (directing) yaitu suatu upaya yang dilakukan pimpinan terhadap anak buah supaya target perusahaan dapat terpenuhi dalam bentuk perintah atau komando
d. Pengendalian (Controlling) yaitu suatu upaya pengawasan yang dilakukan pimpinan terhadap sistem yang sedang berjalan atau aktifitas organisasi guna memastikan tercapainya target yang hendak dicapai.
Secara sederhana seorang manajer yang profesional harus punya ciri-ciri sebagai berikut:
1. Memiliki jiwa seorang pemimpin
2. Memiliki wawasan ilmu pengetahuan yang luas
3. Memiliki pengalaman kerja yang memadai
4. Menghargai setiap pendapat yang dikemukakan bawahannya
5. Berani untuk mengambil sebuah keputusan & siap untuk menerima segala resiko yang mungkin terjadi
Ketrampilan yang wajib dimiliki oleh seorang manajer:
1. Ketrampilan konseptual, artinya seorang manajer harus punya ide-ide atau gagasan-gagasan yang baru untuk diaplikasikan ke lapangan sehingga organisasi yang dipimpinnya menjadi kompetitif
2. Ketrampilan dalam membangun relasi, artinya seorang manajer harus mampu membangun hubungan baik dengan bawahan, partner kerja & berbagai pihak lainnya sehingga di dalam organisasi tercipta suasana kerja yang baik, hangat & harmonis. Sementara di luar organisasi tercipta rasa kepercayaan yang baik dari pihak luar terhadap organisasi yang dipimpinnya
3. Ketrampilan teknis, artinya seorang manajer dituntut memiliki skill di luar kemampuan akademisnya guna mendukung kegiatan manajerial seperti bisa menggunakan program komputer, bisa berbahasa asing,dsb
4. Ketrampilan mengatur waktu, artinya seorang manajer harus mampu mengatur waktu yang ada seefektif & seefisien mungkin karena pada hakekatnya waktu tidak dapat diputar mundur & kesempatan belum tentu datang dua kali
5. Ketrampilan dalam mengambil keputusan, artinya seorang manajer harus bisa mengambil keputusan diantara berbagai macam pilihan penyelesaian masalah atau istilahnya “harus bisa memilih yang terbaik diantara pilihan yang semuanya tidak ada yang baik”

2. Organisasi
Secara sederhana pengertian organisasi yaitu suatu tempat atau wadah dimana berkumpul orang-orang yang memiliki prinsip atau tujuan yang sama & bekerjasama secara terstruktur, terkendali & sistematis dalam mengelola sumber daya yang ada guna terwujudnya tujuan yang dicita-citakan bersama tersebut.
Jadi dengan kata lain ketika seseorang bertemu dengan orang yang memiliki visi & misi yang sama, maka akan sangat mudah mewujudkannya bersama-sama dimana peluang keberhasilannya lebih besar ketimbang hanya seorang diri saja yang hendak mewujudkannya. Selain itu nilai tambah yang lebih besar lagi dapat diperoleh suatu organisasi apabila ia tidak hanya dapat mewujudkan visi & misinya tetapi juga dapat memberi nilai positif bagi masyarakat.
Bentuk-bentuk organisasi antara lain:
a. Organisasi politik
b. Organisasi sosial
c. Organisasi mahasiswa
d. Organisasi olahraga
e. Organisasi sekolah
f. Organisasi negara, dsb
Prinsip-prinsip organisasi:
1. Harus memiliki tujuan & arah yang jelas
2. Pembagian kerja yang jelas diantara para anggota
3. Memiliki struktur kepemimpinan yang jelas
4. Kepemimpinan yang ada harus memiliki rentang waktu tertentu
5. Memiliki koordinasi yang baik antar satuan kerja
6. Semua anggota harus melaksanakan tugas & tanggung jawabnya sesuai bagiannya & menerima apa yang menjadi hak & kewajibannya.

Berikut perbedaan alasan mengapa sebuah organisasi bisa berhasil tetapi bisa gagal juga:


Penyebab Keberhasilan Organisasi:
1. Dukungan sumberdaya yang memadai
2. Mental anggota yang tahan banting

Penyebab Kegagalan Organisasi:
1. Kurangnya dukungan sumberdaya
2. Mental anggota yang mudah menyerah

Sumber tulisan:
www.wikipedia.org
Pengantar Bisnis, M.Fuad,dkk
http://belajarmanagement.wordpress.com
www.ptpn3.co.id